WILD TRAIL REALLON

ORGANISATION

ACTION 05 organise :

Le Wild Trail Reallon le dimanche 14 juin 2026 pour sa 1^ère édition.

Seront proposées les distances de 11, 25 et 37 km chronométrées, à allure libre ouverte à tous à partir de la catégorie espoir.

Le nombre de dossards est limité à :

400 coureurs sur le 37 km

400 coureurs dur le 25 km

300 coureurs sur le 11 km

INSCRIPTIONS

VALIDATION D’INSCRIPTION, DOCUMENTS A FOURNIR

Les inscriptions se font uniquement sur la plateforme d’inscription dont le lien est affiché sur le site internet de la course.

L’inscription à la course n’est effective qu’après validation par AS2PIC, prestataire officiel de l’évènement. Cela implique de valider toutes les étapes nécessaires à l’inscription et de fournir les documents obligatoires en les ajoutant à votre fiche d’inscription :

- Licence FFA valide pour la saison 2025 / 2026 : FFA Uniquement !

- PPS valide 

ATTENTION : DATE LIMITE POUR VALIDER VOTRE DOSSIER : 7 juin 2026

Si votre dossier est incomplet à la date limite, votre inscription sera annulée sans remboursement.

BALISAGE – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Les parcours sont balisés pour l’épreuve : balisage réutilisable avec réfléchissant, balises
« classiques », flèches et croix. Si vous ne voyez plus de balisage, rebroussez chemin !

Les coureurs ont l’obligation de rester sur les parcours tracés durant toute la course. Il est interdit de couper un sentier sous peine de disqualification !

IMPORTANT :

Seul le balisage posé par l’organisation est garant de la réalité du tracé proposé le jour J et non pas une trace récupérée sur votre montre…

Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel :

• Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets quels qu’ils soient sur le parcours.
• Obligation d’utiliser les poubelles mises à disposition sur tous les ravitaillements.
• Le coureur doit être muni d’un gobelet personnel pour être servi en liquide sur les ravitaillements.

DOSSARDS

Les dossards sont munis de puce, ils doivent être portés de manière visible, sur le devant, ne pas être couverts par des vêtements ou poches à eau aux points de contrôle pour ne pas entraver le bon fonctionnement des lecteurs de puces.

Ils ne doivent pas subir de modification ou découpage.

Consignes de retrait :

Les dossards sont à retirer sur place. Aucun envoi de dossard ne sera effectué.

Une pièce d’identité (avec photo) vous sera demandée au retrait des dossards.

Les épingles ne sont pas fournies.

Il est IMPERATIF de respecter les plages horaires de retrait pour chaque distance. AUCUN dossard ne pourra être distribué par les bénévoles en dehors des plages horaires prévues pour la distance.

RECOMPENSES

Seront récompensés sur le podium les 5 premières et premiers au scratch ainsi que la première et le premier de chaque catégorie (ES,S,M1, ….)

Les vainqueurs au scratch ne seront pas récompensés dans les catégories.


RAVITAILLEMENTS - ASSISTANCES

Seuls les coureurs sont admis sur les espaces ravitaillement.

L’assistance est autorisée 50m avant et après chaque ravitaillement.

Attention, la majorité des ravitaillements ne sont accessibles qu’à pieds.

ABANDONS

Les coureurs devront impérativement rester sur les parcours balisés par l’organisation.
Abandon volontaire du coureur :
En cas d’abandon du fait du concurrent : le coureur doit signaler son abandon à un responsable de l’organisation. A ce moment-là il ne fait plus partie des coureurs en course, il aura le choix de rentrer par ses propres moyens ou d’être ramené à la zone d’arrivée par l’organisation dans un délai relatif aux autres évènements liés à la course et contraignant les moyens logistiques de l’organisation.

Mise hors course du coureur par l’organisation :
Les coureurs devront se soumettre aux barrières horaires mises en place par l’organisation sur différents points stratégiques des parcours. En aucun cas un coureur ne pourra poursuivre en course s’il passe au-delà des barrières horaires prévues, cela pour assurer le maximum de sécurité. Le concurrent est alors mis hors course par le responsable du poste pour non-respect de la barrière horaire. Il rejoindra la zone d’arrivée dans les mêmes conditions que lors d’un abandon volontaire.

Les équipes médicales présentes sur le parcours peuvent également mettre un coureur hors course si elles le jugent inapte à poursuivre.

USAGE DES BATONS

L’utilisation des bâtons est autorisée cependant, ils devront être pliés ou placés de manière à ne pas blesser un coureur dans les premiers kilomètres de course.

SECOURS – ASSISTANCE MEDICALE

Des postes de secours sont disposés sur divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Secours de la course. Des équipes médicales sont présentes pendant toute la durée des épreuves sur le parcours et sur l’espace Arrivée.
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours. Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement les organismes de secours classiques en utilisant les numéros d’urgence.
Des conditions de toutes sortes (conditions météo, éloignement … ) liés à l’environnement des parcours, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.
Les secouristes et médecin, ainsi que toute personne désignée par la direction de course sont habilités :

• à arrêter en course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve.
• à faire évacuer par tous moyens les coureurs qu’ils jugeront en danger.

Un coureur faisant appel au médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

MATERIEL OBLIGATOIRE

Le Wild Trail Reallon est un trail de montagne, comportant de longues sections en haute montagne et inaccessibles aux véhicules terrestres.

Il est donc de votre devoir de vous équiper correctement au regard de la météo, mais également en prenant en compte une potentielle attente immobile en cas de blessure ou d’assistance d’un blessé.

Un climat tolérable en courant peut rapidement devenir difficile lorsque l’on est statique et que l’on a transpiré ou qu’on est blessé.

Équipement obligatoire uniquement sur « la skyline » et « le belvédère du lac »

• Une réserve d’eau de 50 cl, 
• Une réserve alimentaire,
• Une couverture de survie non découpée, 
• Un coupe-vent imperméable permettant de supporter le mauvais temps en montagne,
• Une tenue permettant la couverture des bras et des jambes : au minimum : manchons, corsaire et longues chaussettes, au mieux : collant, haut manches longues
• Un couvre-tête et des gants fins
• Un sifflet
• Un téléphone chargé et contenant le numéro de l’organisation (ces numéros figurent sur le dossard)

Pas d’équipement obligatoire sur « la marmite »

ASSURANCE

Responsabilité civile :

L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve (souscrite auprès du crédit agricole), cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs.

Individuelle accident coureur :

Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident, obligatoire qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir (les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).

ANNULATION – DESISTEMENT - CONDITIONS DE REMBOURSEMENT

1.Annulation, désistement du participant

Des conditions de remboursement sont prévues au règlement de la course, gérées par l’organisation, pour étendre les garanties d’annulation, vous pouvez souscrire une assurance optionnelle, celle-ci n’est pas gérée par l’organisation.

CONDITIONS DE REMBOURSEMENT SANS ASSURANCE ANNULATION

• Jusqu’au 1^er juin 2026, en cas d’annulation de votre participation, remboursement du montant de votre inscription avec une retenue forfaitaire de 6€.
• A compter du 2 juin 2026, plus de remboursement de la part de l’organisation.

ANNULATION POUR DOSSIER INCOMPLET DANS LES DELAIS EXIGES

La date limite pour justifier du dossier complet d’inscription est fixée au 7 juin 2026 (dépôt licence FFA ou PPS valide).

Au-delà du 7 juin toute inscription incomplète non validée sera supprimée sans remboursement.

Des courriels de confirmation d’inscription et de rappel en cas de dossier incomplet sont envoyés très régulièrement, il vous incombe de renseigner une adresse mail valide et de contrôler votre boite et vos SPAM.

CAS PARTICULIER DE LA GROSSESSE

Afin de prendre en considération les contraintes liées à la grossesse, toute coureuse pourra annuler son inscription avec remboursement intégral jusqu’au jour de la course dans le cas où elle est en mesure de justifier que cette bonne nouvelle est apparue dans un délai l’obligeant à annuler sa participation.

REMBOURSEMENT AVEC ASSURANCE ANNULATION

Pour étendre les garanties d’annulation prévues par l’organisation (remboursement au-delà de la date prévue au règlement…), le participant peut s’il le souhaite souscrire une assurance optionnelle, non gérée par l’organisation. Cette assurance est proposée en option à l’inscription. Il lui appartient alors de prendre connaissance des conditions et modalités de remboursement prévues par la compagnie d’assurance. La déclaration de forfait et demande de remboursement se faisant alors directement à l’assureur.

Attention, en cas de changement de distance, l’assurance est automatiquement supprimée et non remboursée par l’organisme assureur car elle est souscrite pour une course précise.

2. Changement de distance :

Jusqu’au 1^er juin 2026, il est possible de changer de distance, uniquement pour une distance inférieure, sans remboursement de la différence de prix, sous réserve des dossards disponibles sur la distance souhaitée. Demande à adresser à as2pic, via le lien de votre fiche coureur ou à défaut : contact@as2pic.org

3. Transfert de dossard :

En cas de non-participation, il est possible de transférer son dossard à une tierce personne avant le 1^er juin 2026 en contactant as2pic, via le lien de votre fiche coureur ou à défaut : contact@as2pic.org

Attention, en cas de changement de nom, l’assurance est automatiquement supprimée et non remboursée par l’organisme assureur car elle est souscrite pour une course précise.

« Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf accord avec organisation. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne non connue de l’organisation, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation »

CONDITIONS EXCEPTIONNELLES

En cas d’annulation de tout ou partie de l’épreuve du fait de l’organisation du Wild Trail Reallon, il vous sera remboursé la totalité des droits d’inscription moins les frais de gestion de 7 Euros sur toutes les distances jusqu’à la date du 14 mai 2026.

Si une annulation pour motif de force majeure (conditions météo, décision préfectorale…) intervenait après le 14 mai 2026, l’organisation étudierait en fonction de la date, des circonstances et des frais engagés la possibilité de remboursement partiel des droits d’inscription.

Si les circonstances l’exigent, en cas de force majeure, pour assurer le bon déroulement de l’épreuve et la sécurité des coureurs l’organisation se réserve le droit de :

• Modifier le parcours,
• Modifier les horaires de départ
• Modifier l’emplacement des ravitaillements, des points d’assistance et points de secours
• Modifier les barrières horaires
• Mettre en place un itinéraire de repli (y compris pendant l’épreuve en cours)
• Annuler l’épreuve
• Neutraliser la course ou l’arrêter pendant son déroulement

Sans que cela ne donne lieu à une indemnisation.

RECLAMATIONS – PENALITES - SANCTIONS

Réclamation :

Toute réclamation au sujet des classement doit être adressée par courrier électronique dans les 24h.

Pénalités – sanctions :

Infraction au règlement Sanction

Jet de déchet pénalité 30mn

Assistance en dehors des zones autorisées pénalité 20mn

Accompagnement sur le parcours par un tiers pénalité 20mn

Triche (partage de dossard, coupe, utilisation Disqualification

Véhicule…)

Non-respect des personnes liées à l’organisation Disqualification

Refus de contrôle anti-dopage Disqualification

Non-assistance à un concurrent en difficulté Disqualification

nécessitant d’être pris en charge

CONTROLES ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l'arrivée de l'épreuve.

DROIT A L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image, son nom, sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve. Le comité d’organisation est le seul à pouvoir transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation. Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.